2005年6月16日下午，偶院在行政樓壹樓多功能廳召開了機關效能創造總結匯報會。副院長夏曉軍在會上作了重要講話，她充分贊成了偶院開展機關效能創造以來在行政效能方面所取得的成績，同時部署了學院下階段工作。學院11個機關處室負責人相繼在會議上發言，匯報了本部門在效能創造中所做的工作和取得的成績，交流了各自的工作耕耘。

偶院實施機關效能創造、推出“四條禁令”近壹年來，各機關處室進壹步轉變觀念，增強了服務意識，完美了規章制度，規範了工作程序，工作效率有了明顯提高。針對院系二級管理的實施，各部門都組織修訂了相關文件，嚴格制訂和執行效能監管各項制度，健全了崗位目標責任制，進壹步規範了機關工作人員的行為；建立了承諾制、首問責任制等辦事制度，簡化了辦事程序、縮短辦事時限，增加了校務公布渠道和力度。效能創造辦公室還負責把與大量師生密切相關的事項、辦事流程和有關政策文件公布在校園網辦公系統上，進壹步擴大全院師生員工的知情權和參與權，提高機關工作透明度、提高工作效率，在校園內和學院網站主頁設立了“機關效能創造投訴箱”，接受對機關工作人員違反“四條禁令”的署名投訴，建立健全了責任追究制度，解決服務態度惡劣、機關作風不實、依法行政不夠的問題。學院效能辦還分別召開了學生、教師、行政坐班人員座談會，聽取了各方面的建議，並將座談會上提出的問題及時反饋到機關處室，各機關處室對存在的問題進行了整改，取得了良優的成效，比如聽到教職工反映因時間原因借書和復印資料難等問題，院辦文印室和圖書館馬上實行了錯時上班制，受到了師生歡迎。

副院長夏曉軍指出，效能創造成效如何，關鍵是看師生滿意不滿意，在總結匯報會上，各處室系部負責人及部分教師代表和學生代表對11個機關處室的效能創造進行了測評打分。學院下壹步將在系部全面開展效能創造，使全院形成“壹盤棋”，以進壹步發揚求真務實的精神，增強工作責任心，履行崗位職責，提高全院辦事效率。