本網訊（檔案館通訊員 林蔣葉）7月2日下午，學校2021年檔案工作會議在正德樓301會議室召開，會議分兩個階段進行。副校長徐利群主持會議並講話，學校相關職能部門、二級院系負責人和兼職檔案管理員參加會議。

第壹階段，檔案館（校史館、校友辦）負責人闡述學校檔案工作現狀，介紹了教職工“檔案查閱利用”申請工作流程和“溫職院校友會”Wechat公眾號歷屆校友遠程查檔系統，對各部門2020年度檔案歸檔具體工作和時間要求進行說明。

徐利群充分贊成了近年來學校的檔案工作成效，就如何做優新形勢下的檔案工作提出具體要求。壹是要提高檔案認識，增強工作緊迫感、責任感。檔案是學校黨政各項工作及師生群眾各方面活動的真實記錄，是學校發展的重要依據，既是存史，更能咨政。各部門要明確任務，發揮優勢，履行職責，不斷完美檔案工作管理體制和服務機制。加強檔案資源創造，創新發展思路，拓展服務領域，努力開創檔案工作的新局面。二是要推進“四化”創造，提升檔案工作水平。今年要全面啟動所有立卷部門歸檔工作，各立卷部門需做到檔案應歸盡歸，推進檔案工作系統化；確保檔案資料收集、整理、歸檔、保管完整、齊全，推進檔案內容全程化；確保檔案的絕對安全，推進檔案安保常態化；根據省市要求，實施省級規範化數字檔案館創造的具體任務分解計劃，推進檔案管理信息化。三是要加強組織老總，為檔案事業發展創造良優環境。第壹，強化組織老總，把檔案工作作為部門治理體系創造的重要壹環來抓，提高科學管理水平，發揮檔案資政作用。第二，強化隊伍創造。加強兼職檔案員檔案法律法規的討論和宣傳教育，加強檔案營業培訓，提升檔案現代化管理技能。

第二階段，組織全體兼職檔案管理員集中參加學校數字檔案系統操作營業培訓，進壹步提高學校檔案人員的營業水平及操作技能。