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為貫徹執行省教工委（2016）3號文件《聯系全面深化文明寢室創建要求的通知》，切實推偶院進文明寢室創建，5月24日下午，學院在正德樓三樓會議室召開“文明公寓創造專題會議”，針對省教育廳文明寢室檢查結果，再次安排部署文明寢室創建工作。學院副院長王向紅，學生處、後勤處、保衛處、各系書記及輔導員出席了本次會議。
會上，對《省教育廳聯系部分高校學生寢室衛生環境督查情況的通報》進行了解讀，學生處、後勤處、保衛處負責人及各系書記對省教育廳文明寢室檢查中出現的問題壹壹進行了剖析，並提出了具體的解決措施；各系學工辦主任及公寓輔導員紛紛表態，將繼續努力做優文明寢室創建的下壹步工作，以身作則引導學生做優寢室衛生與安全用電，進壹步增強文明禮貌意識。
王向紅副院長強調，文明寢室創造首先要通過教育統壹思想，引導學生認真對待寢室衛生環境創造，促進學生衛生習慣、討論習慣及生活習慣的養成；其次，要精心組織、周密布置，在提升硬件、軟件的同時，先進與後進寢室壹起抓，常規工作與專項檢查壹起落實；再次，要明確責任，分清各部門中每位成員的工作內容與職責，只有建立了責任體系，才能進壹步促進工作體系的建成；最後，要突出工作重點，確保成效，克服短板，共同推進文明寢室的創建工作。
